Como fazer o cálculo de descartáveis para festas e eventos
Em um ambiente corporativo é bastante comum a ocorrência de festas e eventos, seja para que os funcionários relaxarem um pouco ou para comemorar algo importante.
Confraternizações permitem uma maior interação entre os presentes, além de deixar o ambiente muito mais descontraído.
Mas, pensar em todos os detalhes muitas vezes pode sobrecarregar o organizador!
A sobrecarga acaba ocasionando erros como errar no cálculo de descartáveis.
Pensando nisso, a Higicop reuniu dicas para te ajudar a comprar a quantidade correta de descartáveis para suas festas e eventos. Confira!
Cálculo de descartáveis para festas e eventos:
O primeiro passo para não errar no cálculo de descartáveis é ter a certeza de quantas pessoas farão parte do evento em questão.
Por isso, é importante a confirmação dos convidados, para que não haja imprevistos, como pessoas a mais ou a menos.
Mas, a fim de evitar o desperdício ou a falta dos produtos descartáveis existem algumas regras básicas a serem seguidas. Veja, a seguir.
Copos descartáveis:
A dica para calcular quantos copos descartáveis você vai precisar em suas festas é se orientar pela quantidade de bebidas que será servida.
Mas, também existe a possibilidade de fazer este cálculo baseando-se na quantidade pessoas.
Um modelo de cálculo de descartáveis bastante comum é 1 copo a cada 200ml, logo para cada bebida de 2L serão necessários 10 copos.
Mas, para se ter maior certeza, calcule com mais 20% da quantidade, caso algum copo rache ou caia no chão. Nesse caso, serão 12 copos para cada bebida de 2L.
Você também pode optar por fazer um cálculo de descartáveis básico: de 3 a 5 copos por pessoa.
Lembre-se que copos de baixa qualidade podem ser mais fáceis de rasgar e rachar por serem muito finos.
Por isso, em ocasiões em que a bebida alcoólica está presente, os copos mais resistentes são obrigatórios, seguindo a regra de 3 a 5 copos por pessoa.
Pratos e talheres:
Para calcular a quantidade de pratos e talheres para suas festas é sugerido o seguinte cálculo: 1 unidade de cada descartável destinado à refeição para cada convidado, acrescentando uma margem de 20% para possíveis imprevistos.
E, em caso de mais de uma refeição, você deverá multiplicar o número de refeições pela quantidade de pratos.
A fim de que fique um item para cada.
Quanto às sobremesas, o cálculo de descartáveis é o mesmo. Lembrando sempre de adicionar uma margem de 20% em caso de quebra ou dano.
Guardanapos:
O cálculo dos guardanapos é feito de acordo com as refeições servidas.
Por exemplo, você pode calcular a quantidade de guardanapos baseando-se na quantidade de salgados que serão servidos, sendo assim, será um guardanapo por salgado ou petisco.
Ou, no caso de sua festa ter muitos salgados, você fazer o cálculo de descartáveis básico de 10 a 15 guardanapos por pessoa.
Mas, caso o evento conte com apenas uma refeição principal, a quantidade de guardanapos deverá ser calculada de acordo com a refeição e os petiscos, o que poderá resultar em 3 guardanapos por pessoa, para cada refeição.
Utilize descartáveis de qualidade:
Saber calcular a quantidade correta de descartáveis para festas é muito importante!
Sobretudo, nada disso é suficiente se você não contar com produtos de qualidade.
Optar por descartáveis de qualidade duvidosa pode gerar um grande prejuízo, além de prejudicar o seu orçamento e também o próprio decorrer do evento.
Se você está em busca de uma empresa que poder oferecer produtos de alta qualidade e preços acessíveis para suas festas e eventos, conte com a Higicop.
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